O ile prowadzi się swoją działalność należałoby liczyć się z tym, że należy będzie spełniać szereg potrzeb, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie jedynie należałoby ze starannością dokumentować poniesione wydatki.
Należy także dokumentować prawie każdy zysk i przychód. Zdarza się, że do wykonywania takich czynności wystarczy książka dochodów i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wówczas, kiedy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie zupełnej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce może być dokonywane ręcznie albo za radą specjalnego programu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym samodzielnie. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu natomiast nie posiada do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona także dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do odpowiedniego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej pełnej. W przypadku księgowości zupełnej ilość zapisów jest dużo większa. Ze stuprocentową pewnością nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności trudne. Po latach księgowania tworzy się je niemalże samoczynnie, co nie znaczy, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo jeśli dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego aktualnie księguje się za pomocą specjalnych skryptów. Te bardzo w dużej liczbie przypadków na bieżąco wyłapują ewentualne niedociągnięcia.
Źródło: kpir program księgowy.
